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2013年12月 首頁 > 企業(yè)內(nèi)刊

調(diào)撥模板 提高效率

作者:商業(yè)地產(chǎn)財務部資金組

工作法概述

因集團項目多、業(yè)務廣,各項目公司與集團總部的資金調(diào)撥量巨大。為避免出現(xiàn)資金調(diào)撥差錯、提高資金利用效率,資金組編寫了一個通用的資金調(diào)撥模板,要求所有資金調(diào)撥嚴格按照模板填寫,從而提高了資金調(diào)撥工作效率。

操作流程

1. 編寫資金調(diào)撥模板,模板中固化了OA標題、正文內(nèi)容、審批人及抄送人,項目公司發(fā)起資金調(diào)撥OA時僅需修改項目名稱、調(diào)撥金額、調(diào)撥時間、收款賬號等信息。

2. 項目公司參照資金調(diào)撥模板發(fā)起資金調(diào)撥OA。

3. 完成OA審批后進行資金調(diào)撥,付款方出納確認資金已支付后在OA中回復款已出,收款方出納確認資金已到賬后在OA中回復款已收。

執(zhí)行效果

2013年2月3日,資金組下發(fā)關于規(guī)范項目資金調(diào)撥管控工作的通知,要求所有項目從即日起嚴格按照資金調(diào)撥模板發(fā)起資金調(diào)撥OA。

自2月份開始執(zhí)行資金調(diào)撥規(guī)范以來,資金調(diào)撥OA差錯數(shù)量逐月減少,目前基本實現(xiàn)資金調(diào)撥審批零差錯。

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