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2016年4月 首頁 > 企業(yè)內刊

從惡補會議紀要做起

作者:都江堰萬達城 楊艷枝

忐忑是因為從來沒有做過行政,怕自己做不好;期待也是這個原因,就像面對一座山峰,知道爬上去不容易,但又想爬上去一睹美景。

五年前,還在成都本土一家房地產(chǎn)做專職車位銷售的我,被朋友推薦到金牛萬達項目營銷部應聘銷售主管,面試很順利,營銷副總對我頻頻點頭。我本應在接到錄取電話后入職,加入金牛萬達熱火朝天的銷售隊伍,可是因為要照顧家人,我在最后關頭與萬達擦肩而過。

人生充滿太多想不到。在結婚生子后,我再一次和萬達碰面了。

只是這次不再是銷售崗,而是行政部。我既期待又忐忑。忐忑是因為從來沒有做過行政,怕自己做不好;期待也是這個原因,就像面對一座山峰,知道爬上去不容易,但又想爬上去一睹美景。

上班第一天,第一個難題來襲:要做一周班子擴大會會議紀要。成都公司當時有6 個項目,第一次開會,6 個項目的工程、設計、成本、財務專業(yè)術語讓我目瞪口呆,亂七八糟地記了幾大篇。會議結束后,自己也不知道寫的是什么,更不知道如何分類整理,一聽錄音,一個晴天霹靂——沒錄上!用一句話來形容當時的我,就是徹底蒙圈了。

我硬著頭皮,整理了一份出來交給總經(jīng)理??偨?jīng)理耐心地把紀要改了出來,我一看,好家伙,幾乎是重新寫了一遍。雖然沒有人責備我,但自己覺得又丟臉又慚愧??偨?jīng)理說,你剛來,讓已經(jīng)轉去做人事的同事就會議紀要的工作再帶你兩個月。那段時間人事工作壓力非常大,同事每天晚上都加班到十一二點,讓她兼顧兩邊,我實在是過意不去。

于是,我拿著之前的會議紀要惡補了幾天,第二周就貌似頗有成效,慢慢能聽得懂一些內容了,再反復咀嚼錄音,也糅出來一篇會議紀要,總經(jīng)理的改動比第一次少了很多。

第三周,我覺得自己好像已經(jīng)找到感覺了,因為總經(jīng)理修改的地方已經(jīng)很少了,當他問記錄者是誰,我報出自己的名字時,明顯能感覺到他的認可。

那一刻,我的行政工作終于走上了軌道。

2015 年7 月中旬,我內調到了山清水秀的都江堰,加入了萬達城團隊。前兩個月,因為思念不滿兩歲的兒子,我每天在成都和都江堰之間穿梭,早上六點半起床趕著上班,晚上十一二點下班趕回家,高速過路費摞起來那也是一個壯觀啊。

最近,在家人的無條件支持下,我們已經(jīng)舉家搬遷到了都江堰,以最給力的方式支持了我們的項目。

一次政府接待時,我又遇到了五年前面試我的營銷副總。她還記得我,說當年明明看上我了,我卻臨時變卦。她說:小楊,不錯,領導們很認可你的工作,我覺得你已經(jīng)從做銷售成功轉型了,恭喜你!

聽了這話,表面平靜的我,內心已經(jīng)狂喜了。

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